Für Operations-Teams
Stepwright macht aus der Arbeitsweise deiner besten Kraft eine nummerierte, bebilderte Anleitung — samt der Entscheidungen, nicht nur der Klicks.
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte. Läuft unter Windows und im Browser.
Derselbe Prozess wird von drei Personen auf drei Arten erledigt, und niemand kann sagen, welche die richtige ist.
Prozesswissen steckt im Kopf einer erfahrenen Person — ist sie eine Woche weg, sinkt die Qualität.
Einen Prozess aufzuschreiben kostet einen Nachmittag, den niemand hat. Also wird er nie geschrieben und das Team fragt weiter.
Ändert sich ein Werkzeug oder ein Schritt, veraltet jedes Dokument, das ihn erwähnt, stillschweigend — und die Leute hören leise auf, dem Ganzen zu trauen.
Stepwright dokumentiert Betriebsabläufe, indem es sie während der Ausführung aufzeichnet. Eine Person führt die Aufgabe einmal aus, während Stepwright Bildschirm und gesprochene Begründung erfasst, und baut daraus eine nummerierte Anleitung mit Screenshot und geschriebener Anweisung je Schritt. Weil Aktualisieren heißt, nur das Geänderte aufzunehmen, bleibt die Prozessbibliothek korrekt statt zu veralten.
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Lass die Person, die es am besten kann, ihn einmal durchgehen, während Stepwright Bildschirm und Stimme aufzeichnet. Kein Skript, kein Nachstellen, keine separate Schreibsitzung — die Dokumentation entsteht als Nebenprodukt der Arbeit.
Nimm deinen Ablauf auf dieser Seite auf
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Personal
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Buchhaltung
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Ops-Prozesse stecken voller Bedingungen: welcher Lieferant, wann eskaliert wird, was vor der Freigabe zu prüfen ist. Sprich das beim Arbeiten aus, und es landet als Schrittkontext in der Anleitung — der geschriebene Ablauf trägt die Begründung, die ein Screenshot allein verlieren würde.
Bestellung
PO-2291 · Verpackung
24.600,00 €
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Anleitungen sind standardmäßig privat. In den bezahlten Tarifen schwärzt du Lieferantenpreise, Vertragsnummern und Kontaktdaten in den Screenshots — so erreicht die eine richtige Fassung eines Prozesses einen neuen Standort oder eine neue Kollegin, ohne die Konditionen mitzunehmen, an denen er ausgeführt wurde. Export nach PDF, HTML oder Markdown, falls eure Prozesse in einem bestehenden Wiki liegen.
Vor dem Teilen geschwärzt
24 Felder
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Ändert sich ein Lieferantenportal oder ein internes Werkzeug, nimmst du nur die abweichenden Schritte auf und Stepwright aktualisiert genau diesen Teil der Anleitung — kein Suchen im Dokument nach den Absätzen, die jetzt falsch sind. Günstige Aktualisierungen sind es, die eine Prozessbibliothek glaubwürdig halten.
Eine bebilderte, kommentierte Anleitung beendet die Diskussion darüber, wie es denn nun wirklich gemacht wird — dieselbe Aufgabe liefert dasselbe Ergebnis, egal wer sie ausführt.
Einen Prozess aufzunehmen dauert so lange wie der Prozess selbst. Ein Rückstand, für den nie Zeit war, wird zu etwas, das ihr in einer Woche abarbeitet.
Eine Anleitung, der jemand allein folgen kann, ersetzt die Woche neben einer Kollegin — und gibt euren erfahrenen Leuten ihre eigene Arbeit zurück.
Die native Windows-Aufnahme erfasst Desktop-Clients, Lieferantenportale und interne Admin-Oberflächen gleichermaßen — nicht nur, was in einem Browser-Tab passiert.
Anleitungen sind standardmäßig privat und bei Übertragung wie Speicherung verschlüsselt, mit Schwärzung in den bezahlten Tarifen für Kunden- oder Vertragsdetails, bevor ein Prozess euer Team verlässt.
Weil Aktualisieren heißt, die Änderung zu zeigen statt neu zu schreiben, werden Prozesse korrigiert, wenn sie sich ändern — statt zu veralten, bis ihnen niemand mehr glaubt.
Die Arbeit ist das Schreiben. Du führst den Prozess einmal aus, während Stepwright Bildschirm und Stimme aufzeichnet, und es entsteht eine nummerierte Anleitung mit einem Screenshot je Schritt. Es gibt kein leeres Blatt und keine separate Dokumentationssitzung — meist genau der Grund, warum Prozessbibliotheken nie fertig werden.
Ja. Stepwright ist ein nativer Windows-Desktop-Recorder und erfasst Desktop-Clients, Remote-Sitzungen und interne Admin-Werkzeuge genauso wie Web-Anwendungen. Für Teams, die rein im Browser arbeiten, gibt es zusätzlich eine Browser-Erweiterung, auch für den Mac.
Nimm den geänderten Teil neu auf. Stepwright aktualisiert diese Schritte und lässt den Rest der Anleitung — auch alles, was du von Hand bearbeitet hast — unverändert. Das ist bewusst günstiger, als ein geschriebenes Dokument zu pflegen, denn die Kosten der Aktualisierung entscheiden darüber, ob Dokumentation korrekt bleibt.
Im Teams-Tarif ja — er startet mit fünf Bearbeitern und fünfzig kostenlosen Lesern, beides aufstockbar. Leser können Anleitungen lesen und ihnen folgen, ohne einen Bearbeitungsplatz. Wer einen Prozess ausführt, braucht also keine eigene bezahlte Lizenz.
Nimm einen Prozess auf und sieh zu, wie daraus eine teilbare Schritt-für-Schritt-Anleitung wird. Kein Schreiben, und der kostenlose Plan braucht keine Kreditkarte.