Für Onboarding und Einarbeitung

Aus eurer Arbeitsweise werden Anleitungen, denen neue Leute wirklich folgen können

Nimm einen Prozess einmal auf, und Stepwright baut eine Schritt-für-Schritt-Anleitung daraus — Screenshots, Klickziele und deine eigene gesprochene Erklärung. Neue Mitarbeitende werden produktiv, ohne eine Woche danebenzusitzen.

Erstelle deine erste Anleitung So funktioniert es

Kostenloser Plan, keine Kreditkarte. Läuft unter Windows und im Browser.

Neue Mitarbeitende warten tagelang darauf, dass eine beschäftigte Kollegin sie durch jedes System führt — und fragen nächste Woche dasselbe noch einmal.

Wer den Prozess am besten kennt, hat keine Zeit, sich hinzusetzen und ein Dokument zu schreiben. Also entsteht die Onboarding-Anleitung nie.

Die vorhandenen Dokumente sind veraltet, sobald sich ein Bildschirm oder Knopf ändert — und es merkt niemand, bis jemand Neues hängen bleibt.

Wissen steckt in ein, zwei Köpfen, also hängt die Qualität des Onboardings davon ab, wer in der Woche gerade Zeit hat.

So erledigt Stepwright das von Anfang bis Ende.

Stepwright erstellt Onboarding-Dokumentation, indem eine erfahrene Person eine Aufgabe einmal ausführt — auf einem Windows-Desktop oder in einer Web-Anwendung — und macht daraus automatisch eine nummerierte Anleitung mit Screenshot und geschriebener Anweisung je Schritt. Neue Mitarbeitende folgen denselben Schritten, und du aktualisierst sie in Minuten, indem du nur das Geänderte aufnimmst.

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Nimm die Aufgabe einmal auf, so wie du sie wirklich machst

Eine erfahrene Person öffnet Stepwright und führt den Prozess auf ihrem Windows-Desktop durch — euer CRM, ein internes Admin-Panel, das Buchhaltungsprogramm oder eine beliebige Web-Anwendung — und erklärt dabei mit eigener Stimme, was sie tut. Kein Skript, kein separater Schreibschritt.

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Stepwright baut die Onboarding-Anleitung automatisch

Es erfasst zu jedem Schritt einen Screenshot, hebt genau das Angeklickte hervor und macht aus der gesprochenen Erklärung geschriebene Anweisungen — die Anleitung trägt also das Warum, nicht nur das Was. Trag interne Werkzeugnamen und Jargon ins eigene Vokabular ein, damit sie jedes Mal korrekt transkribiert werden.

So bearbeitest du eine Rückerstattung

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Von Anna Schmidt
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8 Schritte · 4 Min. Lesezeit
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Teile sie mit jeder neuen Person

Veröffentliche die fertige Anleitung und verschick einen Link, oder exportiere nach PDF, HTML oder Markdown für Notion, euer LMS oder ein Onboarding-Wiki. Neue Mitarbeitende folgen denselben Schritten wie die erfahrene Person — selbstständig, ab Tag eins.

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Aktualisiere, indem du zeigst, was sich geändert hat

Ändert sich ein Bildschirm oder Schritt, nimmst du nur diesen Teil neu auf und die Anleitung aktualisiert sich in Minuten — statt dass du ein veraltetes Dokument überarbeitest. Onboarding-Material bleibt aktuell, ganz ohne Dokumentationsprojekt.

Stepwright: aktualisiere, indem du zeigst, was sich geändert hat

Was dein Team davon hat.

Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv

Selbstständig nutzbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen heißen: Am ersten Tag lassen sich echte Aufgaben erledigen, statt zu warten, bis eine Kollegin Zeit hat.

Eure erfahrenen Leute bekommen ihre Zeit zurück

Einen Prozess einmal aufnehmen, statt drei Personen einzeln durchzuführen. Die Anleitung beantwortet die wiederkehrenden Fragen, damit sich eure besten Leute auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Jedes Mal gleiches Onboarding

Alle lernen den Prozess auf dieselbe richtige Weise — nicht in der halb erinnerten Fassung, die gerade jemand vorführt, der Zeit hatte.

Anleitungen, die aktuell bleiben

Aktualisieren dauert etwa eine Minute, also halten Onboarding-Unterlagen mit euren Werkzeugen Schritt, statt zur Quelle von Verwirrung zu verrotten.

Die echte Stimme hinter den Schritten

Erläuterungen in den eigenen Worten eurer Kollegin bewahren den Kontext und die mühsam erworbenen Kniffe, die eine reine Screenshot-Liste verlieren würde.

Standardmäßig privat

Anleitungen bleiben privat, bis du sie teilst, sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und in den bezahlten Tarifen lässt sich Sensibles auf dem Bildschirm schwärzen.

Häufige Fragen.

Was unterscheidet das davon, ein Onboarding-Dokument in Notion oder einem Wiki zu schreiben?

Ein Wiki ist ein guter Ort, um Onboarding-Material abzulegen, aber du musst trotzdem jeden Schritt und jeden Screenshot von Hand erstellen — genau deshalb entstehen die Dokumente selten. Stepwright erfasst Schritte und Screenshots automatisch, während jemand die Aufgabe durchführt, und exportiert nach PDF, HTML oder Markdown, damit die fertige Anleitung in Notion oder eurem LMS landen kann.

Kann ich Prozesse in Desktop-Software aufnehmen, nicht nur im Browser?

Ja. Stepwright ist ein nativer Windows-Desktop-Recorder und erfasst Desktop-Anwendungen, interne Admin-Oberflächen, ERP- und Buchhaltungs-Clients sowie alte Fachsoftware genauso wie Web-Anwendungen — praktisch, wenn Onboarding Werkzeuge berührt, die eine Browser-Erweiterung nicht sieht.

Werden interne Produktnamen und Abkürzungen korrekt transkribiert?

Ja. Du kannst eigene Begriffe, Produktnamen und Jargon in den Einstellungen ins eigene Vokabular eintragen, damit deine gesprochenen Erläuterungen präzise transkribiert werden — statt dass interne Begriffe verstümmelt herauskommen.

Wie halten wir Onboarding-Anleitungen aktuell?

Ändert sich ein Prozess, nimmst du nur die abweichenden Schritte auf und Stepwright aktualisiert sie in Minuten — kein Suchen im Dokument, um Screenshots und Schritte zu ersetzen. Genau diese geringen Aktualisierungskosten halten Onboarding-Material auf Dauer korrekt.

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