Für HR und People Operations

Die Abrechnung darf nicht stillstehen, weil eine Person fehlt

Nimm eure HR- und Lohnprozesse in den Systemen auf, die ihr wirklich nutzt. Stepwright erfasst installierte HRIS-Clients, bringt deine gesprochenen Regeln in die Schritte und schwärzt Personendaten, bevor du teilst.

Erstelle deine erste Anleitung So funktioniert es

Kostenloser Plan, keine Kreditkarte. Läuft unter Windows und im Browser.

Zahllauf, Vertragsänderung, Austrittsprozess — das steckt meist in einem Kopf statt in einem Dokument.

Viel HR-Arbeit passiert im HRIS oder im Lohnprogramm, wo die Masken oft anders aussehen als in der Hilfe des Anbieters.

Diese Prozesse berühren Personendaten, sauber dokumentieren hieße also Screenshots von Hand schwärzen — oder es bleiben zu lassen.

Ist die Person, die abrechnet, in der entscheidenden Woche krank, steht für Kolleginnen und Kollegen oft nichts Brauchbares bereit.

So erledigt Stepwright das von Anfang bis Ende.

Stepwright dokumentiert HR- und People-Operations-Prozesse, indem es sie in euren echten Systemen aufzeichnet. Als nativer Windows-Recorder erfasst es installierte HRIS- und Lohn-Clients ebenso wie Web-Tools und baut daraus eine nummerierte Anleitung mit Screenshot und geschriebener Anweisung je Schritt. Gesprochene Erläuterungen tragen die Regeln in die Schritte, und Personendaten lassen sich in den bezahlten Tarifen vor dem Teilen schwärzen.

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Nimm den Prozess in deinem eigenen System auf

Führe den Zahllauf, die Onboarding-Administration oder die Vertragsänderung in eurem echten HRIS oder Lohnprogramm aus, während Stepwright Bildschirm und Stimme aufzeichnet. Erfasst werden installierte Desktop-Clients und Remote-Sitzungen, nicht nur Browser-Tools.

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Sprich die Regeln laut aus

HR-Prozesse bestehen vor allem aus Bedingungen — Kündigungsfristen, Freigabegrenzen, welches Formular zu welchem Vertragstyp gehört. Sprich sie beim Arbeiten aus, und sie werden zum Schrittkontext: Die Anleitung trägt die Regel neben dem Klick.

Aufnahme Lohnabrechnung · Freigaben

Zahllauf

März · 142 Mitarbeitende

486.210,00 €

Festgehalt · monatlich 412.880,00 € Stundenlohn · März 58.140,00 € Korrekturen 15.190,00 €
Zweite Freigabe Erforderlich
A spoken note captured with the recording: “Alles über 5.000 € braucht eine zweite Freigabe.”

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Schwärze Personendaten vor dem Teilen

Anleitungen sind standardmäßig privat. In den bezahlten Tarifen schwärzt du Namen, Gehälter, Adressen und Steuer- oder Sozialversicherungsnummern in den Screenshots — so lässt sich ein Prozess dokumentieren, ohne dass die Mitarbeiterdaten mitreisen, an denen er ausgeführt wurde.

Stepwright: schwärze personendaten vor dem teilen

Vor dem Teilen geschwärzt

24 Felder

  • Sozialversicherungsnummer
  • Gehälter
  • Bankverbindungen

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Halt sie aktuell und deck die Abwesenheit ab

Ändert sich ein Formular oder eine Regel, nimmst du nur den betroffenen Schritt neu auf. Am Ende steht ein Ablauf, den eine Vertretung wirklich durchführen kann — exportierbar nach PDF, HTML oder Markdown, falls euer Handbuch woanders liegt.

Stepwright: halt sie aktuell und deck die abwesenheit ab

Was dein Team davon hat.

Die Abrechnung übersteht eine Abwesenheit

Ein aufgezeichneter Ablauf mit Screenshots heißt: Der Zyklus läuft auch dann, wenn die zuständige Person fehlt — statt zu warten, bis sie zurück ist.

Die Regel steckt im Prozess

Gesprochene Erläuterungen bringen Grenzen und Bedingungen in die geschriebenen Schritte. Die Anleitung beantwortet auch „welches Formular bei diesem Vertragstyp“ und nicht nur „hier klicken“.

Personendaten lassen sich entfernen

Die Schwärzung in den bezahlten Tarifen nimmt Namen, Gehälter und Kennnummern aus den Screenshots, bevor ein Ablauf intern geteilt oder abgelegt wird.

Erreicht HRIS und Lohn-Desktop-Programme

Die native Windows-Aufnahme erfasst installierte Clients und Remote-Sitzungen — genau dort, wo ein Großteil der HR-Arbeit noch stattfindet.

Gleiche Antwort auf die immer gleiche Frage

Die Prozesse, nach denen am häufigsten gefragt wird, nimmst du einmal auf und teilst sie — dieselbe Frage kostet dann nicht jeden Monat dieselbe Stunde.

Viele Leser ohne zusätzliche Lizenzen

Der Teams-Tarif startet mit fünf Bearbeitern und fünfzig kostenlosen Lesern. Anleitungen erreichen so das ganze Unternehmen, während nur das HR-Team Bearbeitungsplätze belegt.

Häufige Fragen.

Was unterscheidet das von eurem Onboarding-Anwendungsfall?

Die Onboarding-Seite dreht sich darum, neue Mitarbeitende in ihrer eigenen Rolle produktiv zu machen. Diese Seite behandelt die wiederkehrende Admin-Arbeit des HR-Teams selbst — Zahlläufe, Vertragsänderungen, Austrittsprozesse, HRIS-Aufgaben. Also das, was ein kleines Team immer wieder ausführt und am schlechtesten dokumentiert ist.

Wie dokumentieren wir Prozesse, in denen Personendaten vorkommen?

Nimm den Prozess so auf, wie du ihn ohnehin durchführst, und schwärze anschließend in einem bezahlten Tarif Namen, Gehälter, Adressen sowie Steuer- und Sozialversicherungsnummern in den Screenshots, bevor du teilst. Anleitungen sind standardmäßig privat und bei Übertragung wie Speicherung verschlüsselt — sichtbar wird also nichts, bis du es entscheidest.

Kann Stepwright unser HRIS aufnehmen, wenn es ein installiertes Programm ist?

Ja. Stepwright ist ein nativer Windows-Recorder, installierte HRIS- und Lohn-Clients und Remote-Sitzungen darauf werden genauso erfasst wie Web-Tools. Für Teams, die vollständig im Browser arbeiten, gibt es zusätzlich eine Browser-Erweiterung, auch für den Mac.

Wo liegen unsere Daten?

In Deutschland — Stepwright läuft auf AWS in der Region Frankfurt. Aufnahmen und Anleitungen sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und Anleitungen bleiben privat, bis du sie teilst.

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Schluss mit HR-Prozessdokumentation aus dem Gedächtnis

Nimm einen Prozess auf und sieh zu, wie daraus eine teilbare Schritt-für-Schritt-Anleitung wird. Kein Schreiben, und der kostenlose Plan braucht keine Kreditkarte.

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