Für Support und Customer Success

Einmal richtig antworten und diese Antwort an alle weiteren schicken

Nimm dich beim Lösen eines Tickets auf, und Stepwright macht daraus eine bebilderte Anleitung, die du Kunden schicken oder im Help Center veröffentlichen kannst — ohne Screenshots von Hand, ohne Abtippen.

Kostenloser Plan, keine Kreditkarte. Läuft unter Windows und im Browser.

Euer Team beantwortet jede Woche dieselbe Handvoll Fragen und tippt die Schritte jedes Mal neu ins Ticket.

Screenshots landen einzeln in der Antwort, von Hand zugeschnitten und beschriftet — für eine Anleitung, die morgen wieder gebraucht wird.

Der Hilfe-Artikel ist veraltet, weil ihn zu aktualisieren hieße, jeden Screenshot neu aufzunehmen.

Antworten, die nur in geschlossenen Tickets stehen, sieht die nächste Person nicht — also eskalieren neue Mitarbeitende, was vor Monaten schon gelöst war.

So erledigt Stepwright das von Anfang bis Ende.

Stepwright macht aus einer Support-Lösung wiederverwendbare Dokumentation, indem es sie aufzeichnet. Eine Person löst das Problem einmal, während Stepwright Bildschirm und gesprochene Erklärung erfasst, und baut daraus eine nummerierte Anleitung mit einem Screenshot je Schritt. Kundendaten lassen sich vor dem Teilen schwärzen, und Anleitungen exportieren nach PDF, HTML oder Markdown für ein bestehendes Help Center.

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Löse es einmal, am echten Produkt

Nimm dich beim nächsten Mal auf, während du die Frage löst. Stepwright erfasst Bildschirm und Stimme — aus einer Lösung, die du ohnehin durchgeführt hättest, wird ohne Mehraufwand eine wiederverwendbare Antwort.

02 /04

Erklär das Warum beim Arbeiten

Sprich die Einschränkungen aus: für welchen Tarif das gilt, was zuerst zu prüfen ist, wann stattdessen eskaliert wird. Deine Erläuterung wird zum Schrittkontext — die Anleitung beantwortet die Rückfrage, die gleich gekommen wäre.

Aufnahme Support · Erstattungen

Erstattungsantrag

Ticket #48219 · Pro-Tarif

129,00 €

Tarif Pro · jährlich Belastet vor 14 Tagen Angegebener Grund Doppelte Belastung
Freigabe Stufe 2 Erforderlich
A spoken note captured with the recording: “Alles im Jahrestarif geht an Stufe 2.”

03 /04

Entferne alles Kundenspezifische

Anleitungen sind standardmäßig privat. In den bezahlten Tarifen schwärzt du Kundennummern, E-Mail-Adressen und andere Kundendaten in den Screenshots, bevor die Anleitung überhaupt in die Nähe eines externen Lesers kommt.

Stepwright: entferne alles kundenspezifische

Vor dem Teilen geschwärzt

24 Felder

  • Kundennamen
  • E-Mail-Adressen
  • Bestellnummern

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Verschick sie oder veröffentliche sie

Teile die Anleitung per Link oder exportiere sie nach PDF, HTML oder Markdown für euer Help Center. Ändert sich die Oberfläche, nimmst du nur die Bildschirme neu auf, die sich bewegt haben — statt jeden Screenshot von Hand nachzuschießen.

Anleitung teilen
So legst du ein neues Konto an
5 Schritte · Gerade aktualisiert
stepwright.com/g/add-new-account
Kopiert
Geteilt mit
AS
Anna Schmidt Autor
LW
Lukas Weber Kann ansehen
LF
Lisa Fischer Kann ansehen

Was dein Team davon hat.

Einmal antworten, immer wieder nutzen

Die Anleitung, die du sonst ins Ticket getippt hättest, wird zur Anleitung für die nächsten zwanzig Personen mit derselben Frage.

Keine Screenshots von Hand

Jeder Schritt bekommt automatisch seinen Screenshot mit hervorgehobenem Klickziel — statt dass jemand Bilder zuschneidet und beschriftet.

Weniger Eskalationen

Aufgezeichnete Lösungen machen aus dem Wissen einer Person etwas, dem das ganze Team folgen kann. Neue Mitarbeitende eskalieren dann nicht mehr, was längst gelöst war.

Kundendaten bleiben draußen

Standardmäßig privat, bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, mit Schwärzung in den bezahlten Tarifen — Kontodaten reisen nie mit einer Anleitung nach außen.

Hilfe-Inhalte, die ein Redesign überstehen

Einen Artikel zu aktualisieren, indem man nur die geänderten Bildschirme neu aufnimmt, macht es überhaupt erst realistisch, Support-Inhalte nach einer UI-Änderung aktuell zu halten.

Leser brauchen keine Lizenz

Der Teams-Tarif startet mit fünfzig kostenlosen Lesern neben fünf Bearbeitern. Anleitungen erreichen ein großes Publikum, ohne dass jeder eine Bearbeitungslizenz braucht.

Häufige Fragen.

Kann ich eine Stepwright-Anleitung an Kunden schicken?

Ja. Anleitungen sind standardmäßig privat und du entscheidest für jede einzelne, wer sie sehen darf — Teilen ist also eine bewusste Handlung und nicht der Normalfall. Bevor etwas nach außen geht, schwärze in einem bezahlten Tarif Kundennummern, Namen und andere Kundendaten in den Screenshots.

Ersetzt das unser Help Center?

Muss es nicht. Exportiere jede Anleitung nach PDF, HTML oder Markdown und veröffentliche sie in dem Help Center oder der Wissensdatenbank, die ihr schon betreibt. Stepwright kümmert sich um Erstellung und Pflege der Anleitung; wo sie lebt, entscheidet ihr.

Unser Support-Team arbeitet am Mac. Geht das?

Für Abläufe im Browser ja — die Stepwright-Browser-Erweiterung läuft auf dem Mac. Der vollständige Desktop-Recorder, der auch native Programme und Remote-Sitzungen erfasst, ist derzeit nur für Windows verfügbar.

Wie viele Personen können unsere Anleitungen lesen?

Der Teams-Tarif startet mit fünf Bearbeitern und fünfzig kostenlosen Lesern, beides lässt sich aufstocken. Bearbeiter nehmen auf und veröffentlichen, Leser folgen den Anleitungen ohne bezahlten Bearbeitungsplatz — für ein Support-Team mit großem Publikum meist genau die richtige Aufteilung.

Schluss mit Support-Dokumentation aus dem Gedächtnis

Nimm einen Prozess auf und sieh zu, wie daraus eine teilbare Schritt-für-Schritt-Anleitung wird. Kein Schreiben, und der kostenlose Plan braucht keine Kreditkarte.